個人情報保護方針

当社は、セールスプロモーションの総合サービス企業として、お客様の信頼を大切にし、お客様と共に繁栄することを経営理念として事業活動を行っています。 当社では、お客様の個人情報は会社の資産ではなく、お客様からお預かりしている大切なものである事を、役員及び全従業員に日頃から周知徹底します。また以下の項目を個人情報保護の基本方針として定め、この基本方針の確実な履行に努めます。

1. 個人情報の収集・利用・提供

当社は、個人情報の収集・利用・提供を、業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、利用目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。また利用目的以外の使用は行わず、使用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の安全性と正確性を確保します。あらゆる個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクを合理的に分析し、予防並びに是正処置を考慮した安全対策を実施します。

3. 苦情、相談への対応

苦情、相談には適切に対応します。

4. 法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、適切な個人情報の取扱いに関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。常にこの個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施できる様努め、又運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善してゆきます。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。

平成17年3月1日制定

平成27年11月30日改定

株式会社伸和企画

代表取締役 山田 哲也

    

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個人情報に関するお問合わせ窓口

東京本社 営業担当

連絡先 TEL.03-5771-1161

個人情報に関する公表事項

<個人情報取扱事業者の名称>

株式会社伸和企画

<個人情報保護管理者>

個人情報保護管理者の職名 総務部長

連絡先 TEL:03-5771-1161

<取引先が保有する個人情報を当社で取り扱う場合の利用目的>

キャンペーン事務局の代行業務

年齢確認、抽選(重複当選がないことの確認を含む)

賞品の発送、当選通知の発送

注文書の発送、問い合わせ対応

<当社が保有する開示対象個人情報の利用目的>

- 取引先に関する個人情報 -

連絡・お問い合せやご依頼への対応

商品の発送

サービス業務の履行

商品・サービス等のご案内

電子メール等による各種情報の配信サービス

アンケート調査の実施

契約手続

受託業務の履行

- 従業員に関する個人情報 -

従業員の人事管理

報酬支払いに関する手続き

採用応募者の選考・連絡

<個人情報の取扱に関する苦情相談窓口>

東京本社 営業担当

連絡先 TEL:03-5771-1161

<当該認定個人情報保護団体の名称および苦情相談窓口>

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口

TEL:0120-700-779

<個人情報の開示等の手続きについて>

1.請求先

下記まで電話にてご連絡ください。請求に必要な「申し込み書」を当社よりお送りいたします。

  【個人情報に関するお問合せ窓口】

東京本社 営業担当

連絡先 TEL:03-5771-1161

2.提出いただく書類

「申し込み書」に必要事項をご記入の上、ご本人様を確認するための下記書類いずれか1点を添付し、392円分の郵便切手を同封のうえ必ず郵送にてご提出ください。

  【ご本人確認のための書類】

   運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険被保険者証、年金手帳いずれかの写し

「開示等の請求」をする方が代理人である場合は、ご本人自筆・押印の委任状とご本人確認のための書類に加えて、代理人確認のための書類を同封してください。

  【代理人確認のための書類】

   代理人の運転免許証、代理人の旅券(パスポート)、代理人の健康保険被保険者証、代理人の年金手帳いずれかの写し

  【ご提出先】

〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-29-9 日本パーティビル3F

株式会社伸和企画 東京本社 営業担当

3.郵送実費及びその徴収方法

1件につき392円の郵送実費が必要となります。392円分の郵便切手を同封願います。

4.回答の方法

回答は「申し込み書」に記入いただいたご本人様住所に、書留配達記録付き郵便で郵送いたします。